บทท 1 ทาความร จ กเบ องต นก บ. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เน อหา เข าส เน อหา. การเข าส โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

Transcription

1 บทท โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. ส วนประกอบและหน าท ของส วนประกอบแต ละส วน ในหน าต างโปรแกรม. การใช ม มมองการทางานของโปรแกรม เข าส เน อหา โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เป นโปรแกรมหน งท อย ในช ด Microsoft Office 007 ของ ระบบปฏ บ ต การ Windows ซ งได พ ฒนาต อเน องมาจากช ด Microsoft Office 00 โดยความสามารถของ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 ย งคงความเป นผ นาทางด านการนาเสนอ โดยสามารถนาเสนอข อม ล ได หลากหลายร ปแบบไม ว าจะเป น ข อความ ตาราง แผนภ ม ร ปภาพ รวมถ งภาพเคล อนไหวต าง ๆ เส ยง ฯลฯ ซ งความสามารถและร ปแบบจะม ความน าสนใจ สวยงาม และอานวยความสะดวกมากข นกว า Microsoft PowerPoint 00 การเข าส โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 ทาความร จ กเบ องต นก บ คล กท ป ม Start > Program > Microsoft office 007 > Microsoft PowerPoint 007 ส ญล กษณ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 007

2 ส วนประกอบต าง ๆ ของ Microsoft PowerPoint 007 หน าจอหล กของโปรแกรม PowerPoint 007 จะต างก บโปรแกรม PowerPoint 00 ค อนข างมาก เพราะ เวอร ช นน จะม การจ ดการเมน คาส งต าง ๆ ออกเป นหมวดหม ท เร ยกว าร บบอน (Ribbon) ซ งม ส วนประกอบด งน Office Button ค อ ป มท รวบรวมคาส งพ นฐานท ใช งานก บไฟล งานเช น สร าง บ นท ก พ มพ เป นต น. Quick access Toolbar ค อ แถบเคร องม อท รวบรวมค าส งท ใช งานบ อย ๆเช น บ นท ก หร อ Undo เรา สามารถเพ มคาส งเข าไปในแถบเคร องม อน ได รวมถ งลบได ด วยเช นก น. Title Bar แถบช อเร อง 4. Control Button ค อป มคาส งท จ ดการก บหน าต างโปรแกรม ย อ,ขยาย หร อ ป ดโปรแกรมเป นต น 5. Ribbon ค อ ส วนท เก บรวบรวมคาส งท งหมด โดยจ ดแยกคาส งออกเป นช ด ๆ ท เร ยกว าแท บ ซ งแต ละแท บ ก จะเก บรวบรวมคาส งท คล าย ๆ ก นไว ด วยก น 6. Slide Tab ค อส วนท แสดงสไลด เล ก ๆ ท ทาให เห นภาพรวมของงานได สะดวก 7. Outline Tab ค อ ส วนท แสดงเค าโครงของข อความของงานนาเสนอท งหมด 8. Slide pane ค อ ส วนของพ นท สาหร บออกแบบงาน

3 9. Note Pane ค อ ส วนท ใช สาหร บป อนข อความบ นท กย อ สาหร บผ บรรยาย 0. Status bar ค อ แถบแสดงสถานการณ ทางานของสไลด. View ค อ ม มมองการแสดงสไลด. Zoom out/zoon In ค อ ส วนท ใช ในการปร บม มมองของสไลด ให เล ก หร อใหญ ตามความต องการ การปร บเปล ยนม มมอง. เล อกม มมองท ต องการ. คล กท แท บ View

4 บทท เร มต นสร างงาน Presentation เน อหา. ว ธ การสร างPresentation ในแบบต าง ๆ. การแทรก การลบ และการค ดลอกสไลด. การกาหนดส พ น โปรแกรม Microsoft Powerpoint 007 เข าส เน อหา การสร างงาน Presentation หร องานนาเสนอน น สามารถเล อกสร างได หลายว ธ ซ งผ ใช สามารถเล อกให เหมาะสมก บความต องการได สะดวกรวดเร วมากย งข น ไม ว าจะเป นการสร างงานนาเสนอด วยสไลด เปล า การสร าง งานนาเสนอโดยเท มแพลต หร อแม แบบ สร างงานนาเสนอจากธ มหร อช ดร ปแบบท โปรแกรมม มาให หร อแม กระท ง เราสามารถสร างข นเองก ได เช นก น การสร างงานนาเสนอ ปกต เม อเป ดโปรแกรมข นมาใหม ท กคร ง จะปรากฏสไลด เปล าซ งจะเป นสไลด แรกของงานนาเสนอ เราก สามารถใช งานได ท นท ด งภาพ

5 หากแต เราต องการท จะเล อกร ปแบบ Presentation ต าง ๆ ท โปรแกรมจ ดให มา เราสามารถทาได โดย. คล กท เล อก New หร อสร าง ด งภาพ. จากน นปรากฏหน าต างด งภาพ เพ อให เล อกแม แบบต างๆ ท โปรแกรมอานวยความสะดวกให

6 เร มต นการสร างงานนาเสนอแบต าง ๆ ด งน. ว ธ การสร างงานนาเสนอด วยสไลด เปล า (Blank and recent) - กรณ ท เป ดโปรแกรมข นมาคร งแรก หน าสไลด ท เราเห น ค อ หน านาเสนอเปล า ซ งสามารถออกแบบ จ ดการสไลด ได เลย - หร อ สามารถไปท คล กท เล อกคาส ง สร าง New แล วเล อก

7 ซ งการสร างงานบนสไลด เปล าน ผ ใช ต องออกแบบสไลด เองไม ว าจะเป น ร ปแบบข อความ ร ปภาพ การจ ดวางตาแหน ง ซ งหากผ ใช ออกแบบเองก จะทาให ผลงานออกมาไม ซ าแบบใครน นเอง หน าตาของ สไลด เปล าด งภาพต อไปน นอกจากน เราสามารถท จะปร บเปล ยนร ปแบบของสไลด ได ตรงตามล กษณะงานของเรา ทาได ด งน ค อ เล อกร ปแบบตามท ต องการตามล กษณะงาน ท จะนาเสนอ

8 . ว ธ การสร างงานนาเสนอจากธ ม หร อ ช ดร ปแบบท โปรแกรมม มาให (Installed Themes) การใช งานสไลด แบบธ มท ม มาก บโปรแกรม ซ งร ปแบบแบบน จะม การกาหนดร ปแบบต วอ กษร ส ญล กษณ ห วข อ ส พ น และร ปภาพ ให อ ตโนม ต ด งภาพ ส วนการกาหนด ส,ร ปแบบ อ กษร,ล กษณะพ เศษ 4. ว ธ การสร างงานนาเสนอ โดยว ธ การสร างต นแบบสไลด (Slide Master) การสร างไลด ท เป นต นแบบ จะช วยให เราสามารถจ ดการก บไลด ได โดยง ายสะดวกและรวดเร วโดยท เราไม ต องเส ยเวลาจ ดร ปแบบให ก บสไลด แต ละแผ น ในกรณ ท ต องการแก ไขสไลด เราสามารถแก ไขท สไลด ต นแบบเพ ยง จ ดเด ยวก จะส งผลให ท กแผ นของสไลด ม การแก ไขตามไปด วย ทาให ผ ใช สะดวกในการจ ดการ ว ธ การทาต นแบบ สไลด ด งภาพ

9 จากน นจะปรากฏหน าต างใหม สาหร บท จะสร างต นแบบ ป มป ดเพ ออกจาก การสร างต นแบบ เล อกสไลด แรกจะเป นการ กาหนดให ท กสไลด เหม อนก นหมด ป มต าง ๆท อย บน Ribbon น ค อเคร องม อท จะช วยใน การจ ดแต ง ต นแบบสไลด ของเราให สวยงามตามต องการ เล อกต งแต สไลด ท ไป เป นการตกแต งสไลด แต ละร ปแบบตามต องการ จากน นเม อคล กป มป ด เพ อออกจากการสร างต นแบบของสไลด แล ว จะแสดงผลล พธ ให ในหน าเอกสารท นท ** ส งสาค ญสาหร บการสร างต นแบบสไลด ค อ ต องไม พ มพ ข อความลงไปในต นแบบสไลด นอกเหน อจากว ธ การต าง ๆ ข างต นในการสร างงานนาเสนอให ม ความสวยงามน าสนใจแล ว ย งม ว ธ การ ง ายๆ ในสร างส ส นให ก บสไลด ด งน การใส ส พ น ค ณสมบ ต ต าง ๆ ท สามารถ เล อกได ตามความต องการ ในการจ ดแต งหน าสไลด ให สวยงาม 4

10 การแทรกสไลด หร อ การเพ มสไลด ว ธ การ - คล กท ป ม ท แท บ หน าแรก (Home) จากน นเล อกร ปแบบท ต องการ หร อสามารถมาเล อกร ปแบบ ท เค าโครง ด งภาพ ได เช นก น - คล กป มสร าง New จากภาพ จะแทรกแผ นสไลด ให อ ตโนม ต โดยจะไม ม ร ปแบบให เล อก - หร อทาการคล กท ภาพน ง จากน นกดป ม Enter เร อย ๆ ตามจานวนท ต องการ

11 การลบสไลด ว ธ การ - คล กเล อกสไลด ท ต องการลบ จากน นคล กท ป ม ลบ ด งภาพ - หร ออ กว ธ สามารถทาได โดยการ คล กเล อกสไลด จากน นคล กท ป ม Delete บนแป นพ มพ (Keyboard) การค ดลอกสไลด ว ธ การ - คล กเล อกสไลด ท เป นต นแบบท ต องการค ดลอก จากน น คล กท ป มค ดลอก และคล กป มวางตามลาด บ ด งภาพ

12 หร อ สามารถคล กขวาสไลด ท เป นต นแบบ จากน นเล อกป มค ดลอก และคล กเล อก วาง ตรงพ นท ท ต องการ วาง ตามลาด บ ด งภาพ คล กขวาเล อก วาง ปรากฏด งภาพ

13 บทท โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. การจ ดร ปแบบข อความด วยเคร องม อต าง ๆ. การใช อ กษรศ ลป (ข อความศ ลป )และการจ ดร ปแบบข อความศ ลป. การตกแต งกล องข อความ ด วยเคร องม อต าง ๆ การจ ดร ปแบบข อความ อ กษรศ ลป เข าส เน อหา หล งจากท ได เร ยนร เร องการสร างงานนาเสนอแบบต าง ๆ มาแล ว มาเร ยนร เร องการจ ดร ปแบบ Presentation ซ งการจ ดการร ปแบบด งกล าวน เก ยวก บ การจ ดการร ปแบบข อความ การจ ดการร ปภาพ การวาด ภาพด วยร ปทรงต าง ๆ และร ปร างอ สระ โดยเร ยนร เก ยวก บเคร องม อต าง ๆท เก ยวข อง ในการจ ดการให งานท นาเสนอออกมาม ความน าสนใจและสวยงาม.เคร องม อในการจ ดร ปแบบข อความ ก อนท จะเร ยนร การจ ดการก บข อความ มาเร ยนร เคร องม อท เก ยวข องในการจ ดร ปแบบข อความด งภาพ เคร องม อด งกล าวจะอย ใน แท บ หน าแรก หร อ Home โดยม ส วนท เก ยวข องค อ แบบอ กษร และย อ หน า มาเร ยนร รายละเอ ยดในแต ละป มด งภาพ

14 เร ยนร ป มต าง ๆ ของแบบอ กษร กาหนดขนาดต วอ กษร เพ มและลดขนาดต วอ กษรท ละ 4 Point กาหนดร ปแบบ ต วอ กษร กาหนดต วอ กษรหนา/ เอ ยง/ข ดเส นใต ล างร ปแบบท กาหนดไว กาหนดเปล ยนส ต วอ กษร กาหนดข ดเส นฆ าต วอ กษร กาหนดเงา ต วอ กษร กาหนดเปล ยนร ปแบบต วพ มพ กาหนดช องว างระหว างอ กษร กาหนดระยะห างระยะบรรท ด ลดและเพ มระยะย อหน า กาหนดส ญล กษณ และ ต วเลขหน าห วข อ กาหนดตาแหน งช ดซ าย/ ก งกลาง/ช ดขวา/ช ดซ าย และช ดขวา จ ดตาแหน งซ ายขวาและปร บระยะข อความ ภาษาไทยให เหมาะสม แบ งคอล มน กาหนดท ศทางข อความ กาหนดตาแหน งข อความแบบแนวต ง แปลงกรอข อความเป น Smart Art. ว ธ การจ ดการก บร ปแบบข อความ. สร างเอกสารหน าใหม ข นมา ใช แบบงานนาเสนอเปล า.

15 . การใส ข อความให ทาโดยการคล กท กล องข อความ จากน นพ มพ ข อความลงไป การปร บข อความให อย ก งกลาง/ ช ดขวา/ช ดซ าย รวมถ ง ล กษณะ ต วอ กษร ต วหนา เอ ยง ฯลฯ สามารถปร บได จากแถบเคร องม อ ด งภาพ (เร ยนร ป มต าง ๆด จากหน า ก อนหน าน ). การกาหนดล กษณะพ เศษให ก บข อความให ม ความสวยงามน าสนใจ ทาได โดย ว ธ ท การเล อกท จะเต มส ให ก บข อความ เพ ยง นาเมาส เล อนมาย งร ปแบบท ต องการ ข อความในกล องข อความก จะเปล ยนไปเองอ ตโนม ต เม อเรา พอใจร ปแบบ ก เพ ยงกดเมาส ย า เท าน นก จะได ร ปแบบท ต องการแล ว

16 ว ธ ท เราสามารถการกาหนดล กษณะพ เศษอ นๆ เพ มเต มให ก บข อความได อ ก ไม ว าจะเป นการใส เงา การ กาหนดให ข อความเร องแสง การยกอ กษรให น นข น การกาหนดข อความให บ ด หร อ เป นเส น รวมท งกาหนดให เป นสามม ต ฯลฯ ด งภาพ.การใส กล องข อความลงในสไลด 4 จากข างต นเป นการใส ข อความจากกล องข อความเด มท ม มาให อย แล ว หากต องการท จะสร างกล องข อความ เพ มเต มในการสร างงาน นอกเหน อจากท ม อย สามารถท าได โดย ด งภาพ. การใส ข อความศ ลป ข อความศ ลป ส ญล กษณ ค อ ซ งจะเร ยกใช งานได อย แท บเคร องม อแทรก ดาเน นการลากกรอบ เพ อเตร ยมท จะพ มพ ข อความลงไป การใช งานกล องข อความ ส วนการกาหนดร ปแบบอ กษรต าง กาหนดล กษณะพ เศษ ต าง ๆ น น สามารถทาได ตามข างต นท ได อธ บายไว แล ว

17 - การใส ล กษณะพ เศษให ก บ กล องข อความ ว ธ การ สามารถทาได เหม อนก บการกาหนดล กษณะพ เศษให ก บข อความน นเอง โดย > คล กท กล องข อความ > เล อก ร ปแบบ > ล กษณะร ปร าง 4 ** ล กษณะการเล อกร ปแบบ ก อนการเล อกเพ ยงแค เล อนเมาส ไปช ล กษณะร ปแบบท ต องการ เพ ยงเท าน ก จะเห น ต วอย าง หากต องการเล อก ก เพ ยงแค คล กย าล กษณะน น อ กคร ง ก จะได ร ปแบบท ต องการ นอกจากน ล กษณะพ เศษของกล องข อความย งไม หมดเท าน ย งสมารถเพ มล กษณะพ เศษอ น ๆ ได อ ก มากมาย ด งภาพ

18 4.การใช อ กษรศ ลป /ข อความศ ลป การจ ดร ปแบบข อความศ ลป ไม ต างไปจากการจ ดร ปแบบข อความธรรมดา ซ งสามารถทาได ว ธ เด ยวก น ด งภาพ ไปท แท บแทรก > อ กษรศ ลป เปล ยนส ข อความศ ลป ตามความต องการ เพ มเต มล กษณะพ เศษ ต าง ๆอ น

19 บทท 4 การตกแต ง Presentation โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. การแทรกร ปภาพ การปร บแต งร ปภาพ. การวาดร ปทรงต าง ๆ รวมถ งการวาดภาพด วยการเข ยน เข าส เน อหา การตกแต ง Presentation ด วยร ปภาพ จะช วยเสร มความน าสนใจให ก บงานนาเสนอของเราได เป นอย าง มาก เพราะภาพจะด งด ดสายตาคนเรามากกว าต วอ กษร หร อข อความ ร ปภาพท เรานามาใส ในการนาเสนอ อาจจะ เก ยวข องก บงานนาเสนอหร อไม เก ยวก ได ภาพอาจจะเป นไฟล จากภายนอก หร อภาพจากคล ปอาร ต รวมถ งภาพท เราวาดข นมาเอง การแทรกร ปภาพ. การแทรกร ปภาพภายนอกจากไฟล แท บแทรก > ร ปภาพ > เล อกแหล งข อม ลภาพ > แทรก ด งภาพ 4

20 .การแทรกร ปภาพจาก คล ปอาร ต (Clip Art) แท บแทรก > ภาพต ดปะหร อคล ปอาร ต (Clip Art) > แทรก ด งภาพ 4 พ มพ ข อความท ต องการค นหา 5 คล กล กศร เล อกแทรก หร อสามารถคล กท ร ปท ต องการ ก จะปรากฏบน สไลด เม อทราบว ธ การแทรกร ปภาพท งสองว ธ น แล ว มาเร ยนร เคร องม อท ใช ในการปร บแต งร ปภาพก น ด งน ค อ เคร องม อสาหร บปร บแต งร ปภาพ หล งจากท คล กป มแทรกร ปภาพเร ยบร อยแล ว จะปรากกฎเคร องม อจ ดการร ปแบบร ปภาพต าง ๆ ซ งแบ งได 4 ส วน ด งน ค อ 4

21 การปร บเปล ยนโหมดส ต วอย าง ในส วนของการปร บเปล ยนส ร ปภาพ ให ม ความน าสนใจมากย งข น ด งภาพ (ข อส งเกต ในการปร บแต งร ปภาพต าง ๆน นค อ เพ ยงแค นาเมาส ไปช ในเคร องม อปร บแต งต าง ๆ ก จะทาให เห นถ ง การเปล ยนแปลงของร ปภาพตามล กษณะพ เศษของเคร องม อน น ๆหากต องการเล อก ก เพ ยงคล กย าอ กคร งก จะได ร ปแบบตามท ต องการ)

22 การกาหนดร ปแบบล กษณะของภาพ สามารถเล อกได ส วน ด งภาพ ต วอย างภาพ การกาหนดร ปแบบล กษณะของภาพ ก ม หลาย ล กษณะให เล อก โดยก อนการเล อก สามารถเล อน เมาส ไปตามร ปแบบต าง ๆเพ อด ต วอย าง หากต องการ เล อกก เพ ยงคล กเมาส ย าเล อกอ กคร ง ด งภาพ

23 การจ ดเร ยงลาด บร ปภาพ การปร บขนาดร ปภาพ ต วอย างภาพ เราสามารถปร บแต งร ปภาพท ต ดแล วได อ ก โดยการกาหนดให ร ปภาพ ม ส ส พ นท โปร งใส เพ อความ สมบ รณ ของร ปภาพมากย งข น ด งภาพ

24 . การวาดร ปทรงต าง ๆ เราสามารถวาดร ปทรงต าง ๆ เพ อใช ประกอบสไลด ได หลากหลายร ปแบบ ซ งร ปทรง ได แบ งออกเป นหมวดหม ด งน ค อ

25 เร ยกใช จาก แท บแทรก > ร ปร าง > คล กเล อกร ปร างท ต องการ > เมาส วาดบนสไลด การวาดร ปร างด วยการเข ยน

26 ต วอย างการเข ยน

27 บทท 5 โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. การกาหนดแอน เมช นหน าสไลด. การกาหนดแอน เมช นให ก บว ตถ บนสไลด ท งแบบ อ ตโนม ต และแบบกาหนดเอง. ว ธ การนาเสนองาน เข าส เน อหา หล งจากท เราได สร างงานนาเสนอเสร จเร ยบร อยพร อมท จะนาเสนอ ม ส งหน งท ล มไม ได เลยค อ การใส ล กเล น หร อแอน เมช นให ก บงานนาเสนอของเราให น าสนใจมากย งข นไปอ ก รวมท งเราสามารถควบค มสไลด ใน ระหว างการนาเสนองานได ว ธ การนาเสนองาน การกาหนดแอน เมช น Animation และว ธ การนาเสนอ ไปท แท บการนาเสนอภาพน ง Slide Show > เล อกล กษณะการนาเสนอ ด งภาพ หร อคล กท ป มน เพ อ นาเสนอภาพน ง

28 การกาหนดแอน เมช นให ก บหน าสไลด ค อสไลด จะม การเปล ยนไปตามร ปร างท เราเล อกก อนท จะไปโชว สไลด ใหม แต ท งน เราสามารถเล อกให ท กไลด ม ร ปแบบเด ยวก นหมดได เช นก น หร อ จะเปล ยนไปตาม ร ปแบบท เราชอบของแต ละสไลด ก ได - กาหนดให ท กไลด ม ร ปแบบเด ยวก นหมด. ไปท ภาพเคล อนไหวAnimation. การเปล ยนไปย งภาพน งน (Transition to this Slide). เล อกร ปแบบตามท ต องการ 4. คล กท ป ม นาไปใช ก บท งหมด 5. คล กป ม แสดงต วอย าง (ด ต วอย างสไลด หล งจากท ก าหนดเสร จ) ด งภาพ 5 4 เท าน ท กภาพน งก จะถ กเปล ยนล กษณะเป นแบบ (เล อนและจางหาย) เม อเปล ยนสไลด จากภาพน ง หน งไปย งอ กภาพน งหน ง

29 - กาหนดให แต ละสไลด ม ร ปแบบแตกต างก น. คล กเล อกภาพน งท ต องการ. ไปท ภาพเคล อนไหวAnimation. การเปล ยนไปย งภาพน งน (Transition to this Slide) เล อกร ปแบบตามท ต องการ ทาอย างน จนครบท กสไลด ท ต องการเปล ยน ด งภาพ

30 นอกจากน ย งม ป มเคร องม อท ใช ในการกาหนดล กษณะการเคล อนไหวของสไลด ด งน ด งภาพ การกาหนดแอน เมช นให ก บว ตถ บนสไลด แบบอ ตโนม ต ว ตถ ท กล าวถ ง หมายถ ง กล องข อความ ร ปภาพ ร ปวาดต าง ๆ น นเอง ท อย บนไสด ซ งเรา สามารถกาหนดภาพเคล อนไหวแบบอ ตโนม ต เพ อย นเวลาได ด งภาพ. คล กท แท บภาพเคล อนไหว (Animations). คล กท ว ตถ ท ต องการกาหนดภาพเคล อนไหว. คล กท แล วเล อกร ปแบบ เคล อนไหวตามท ต องการ เล อกร ปแบบการเคล อนไหว ตามท ต องการ

31 การกาหนดแอน เมช นให ก บว ตถ บนสไลด แบบกาหนดเอง หากการกาหนดการเคล อนไหวให ก บว ตถ แบบกาหนดเอง ย งไม ถ กใจ หร อย งทาให งานนาเสนอย งไม น าสนใจพอ เราย งสามารถท จะกาหนดการเคล อนไหวให ก บว ตถ ได เอง ด งภาพ. คล กท แท บภาพเคล อนไหว (Animations). คล กท ว ตถ ท ต องการกาหนดภาพเคล อนไหว. คล กท เพ อให เก ดหน าต างย อยทางด านขวาม อของหน าจอ ใน การเล อกร ปแบบการเคล อนไหวตามท ต องการด งภาพ 4 5

32 0 6 เร มให นาเสนองาน เม อไร เม อคล กเมาส หร อ พร อมก นหมดค อ ก บก อนหน าน หร อเร ยง ตามลาด บอ ตโนม ต ค อ หล งภาพน งก อนหน า หากต องการลบการ เคล อนไหวท สร างไว ออก คล กท ป มน 7 ความเร วใน การแสดง การ เคล อนไหว ล กศรช ข นลง ค อ การ จ ดลาด บการนาเสนอ ก อนหล ง 8 9 ป มเล น ใช สาหร บด ต วอย าง ก อนนาเสนอจร ง ป ม Play หร อ ป มเพ อด หน านาเสนอของสไลด น น ๆ

33 บทท 6 การแทรก ว ด โอ และเส ยง โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. การแทรกไฟล ว ด โอ. การแทรกไฟล เส ยง เข าส เน อหา การนาเสนอท เร ยนมาในบทก อน ๆ ถ อได ว าค อนข างงจะครบเคร องในการนาเสนอแล ว แต ม ร ปแบบการ นาเสนอท จะกล าวต อไปน เพ มเต มในการนาเสนอให ม ส ส นมากข น น นก ค อการนาเสนอข อม ลประเภท ม ลต ม เด ย ซ ง น นได แก ข อม ลประเภทเส ยง หร อ ว ด โอ โดยเราสามารถนามาประกอบในการนาเสนอเพ อให เก ดความน าสนใจ ม ส ส น เปล ยนบรรยากาศจากการนาเสนอท ม ข อความ/ร ปภาพ อย างเด ยว นอกจากน เราย งสามารถอ ดเส ยงเราเอง เพ มเต มในงานนาเสนอของเราได เช นก น. การแทรกไฟล ว ด โอ การแทรกไฟล ว ด โอท จะนามาใส ในงานนาเสนอของเราน น จะต องม นามสก ล หร อชน ดของไฟล ค อ.avi หร อ.mpeg ซ งจะสามารถแทรกได ว ธ การ. คล กท แท บแทรก Insert. คล กท ป ม ภาพยนตร จากแฟ ม (Muvie form File) ท ส วนของ ม เด ยคล ป (Media Clips)

34 . เล อกแหล งท เก บไฟล ว ด โอ 4. เล อกไฟล ว ด โอ 5. คล ก ตกลง หร อ OK คล กท ป ม อ ตโนม ต Automatically เพ อกาหนดให ว ด โอเล นเม อเข าส การนาเสนอ ถ าเล อก เม อคล ก When Clicked ค อจะต องคล กเมาส ก อนจ งจะเล นว ด โอ จากน นปร บขยายตามความเหมาะสม

35 จากน นทดสอบว ด โอ ก อนการนาเสนอจร ง โดยการคล กท ป ม ตามภาพ ส วนการกาหนดล กษณะพ เศษต างๆให ก บการแทรก ว ด โอลง สไลด หร อสามารถด บเบ ลคล กท ภาพว ด โอก ได หากต องการหย ดก คล กท ภาพซ า คร งเพ อหย ด

36 . การแทรกไฟล เส ยง การแทรกไฟล เส ยง ท จะนามาใส ในงานนาเสนอของเราน น จะต องม นามสก ล หร อชน ดของไฟล ค อ.wav หร อ.mp ฯลฯ ซ งจะสามารถแทรกได ว ธ การ. คล กท แท บแทรก Insert. คล กท ป ม เส ยง Sound เล อก เส ยงจากแฟ ม Sound form file นอกจากน ย งม การแทรกเส ยงอ กหลายว ธ ได แก - แทรกเส ยงจาก Clip Organizer.. ค อ แทรกจากท โปรแกรม ม ให - เล นจากซ ด ค อ แทรกเส ยง โดยเส ยงด ท ได มาจากแผ นซ ด เพลง - แทรกจากเส ยงท เราอ ดข นมา/สร างเส ยงเอง. เล อกแหล งท เก บไฟล ว ด โอ 4. เล อกไฟล เส ยง 5. คล ก ตกลง หร อ OK 4 5

37 6. คล กท ป ม อ ตโนม ต Automatically เพ อกาหนดให ว ด โอเล นเม อเข าส การนาเสนอ ถ าเล อก เม อคล ก When Clicked ค อจะต องคล กเมาส ก อนจ งจะเล นว ด โอ จะปรากฏร ป ลาโพงบนสไลด 7. จากน นทดสอบว ด โอ ก อนการนาเสนอจร ง โดยการคล กท ป ม ตามภาพ ส วนการกาหนดล กษณะพ เศษต างๆให ก บ การแทรกเส ยงลง สไลด

38 บทท 7 การสร างป มเช อมโยง โปรแกรม Microsoft PowerPoint 007 เน อหา. การสร างป มเพ อกาหนดการเช อมโยงภายใน. การสร างป มเพ อก าหนดการเช อมโยงภายนอก เข าส เน อหา การสร างป มเช อมโยงให ก บสไลด น น ช วยให การนาเสนอเป นไปตามลาด บข นตอน ตามความต องการของผ นาเสนอมากย งข น การทาป มเช อมโยงอาจจะใช ก บข อม ลท อย ในร ปของเมน หร อต องการเช อมโยงไปย งไฟล อ น ๆ ท เก ยวข อง ได อย างสะดวกรวดเร วมากย งข น. การเช อมโยงภายใน การเช อมโยงแบบน ค อ การเช อมโยงจากสไลด หน งไปอ กสไลด หน งท ไม ได เร ยงลาด บก น เช นต องการ เช อมโยงจาก สไลด ท ไปย งสไลด ท 5 อย างน เป นต น ว ธ การ. เตร ยมสร างสไลด ในการนาเสนอในให เสร จ ต วอย างด งภาพ

39 . คล กท กล องข อความ หร อคล มข อความท ต องการทาการเช อมโยง จากภาพต วอย าง - เมน ในสไลด ท เช อมโยงข อคาถามท ไปย งสไลด ท - จากน นต องการด เฉลย ก เช อมโยงจากหน าท ไปย งหน าท - จากหน าท ย อนกล บมาเมน ในสไลด หน าท ต อไป ตามลาด บ ว ธ การ. คล กขวาท กล องข อความ คาถามท. เล อก การเช อมโยงหลายม ต. คล กเล อกตาแหน งในเอกสารน 4. คล กเล อกภาพน งท ต องการเช อมโยงไป 5. คล กเล อก ตกลง

40 4 5. การเช อมโยงภายนอก การเช อมโยงแบบน ค อ การเช อมโยงจากสไลด หน งไปอ กแฟ มหน ง หร อ โปรแกรมอ น หร อ ไฟล อ น เช น ต องการเช อมโยงจาก สไลด ท 5 เป นอ างอ งข อม ล ส ภาษ ตคาพ งเพย ไปย งโปรแกรมอ นเทอร เน ตค อ website ท เก ยวข องน งเอง ว ธ การ. คล มข อความท ต องการทาการเช อมโยง จากภาพต วอย าง

41 . เล อก การเช อมโยงหลายม ต 4 5. เล อกแฟ ม หร อ เว บเพจท ม อย 4. ค ดลอกท อย เว บเพจน น ๆ ใส ในช องท อย 5. คล กป มตกลง อ กกรณ ในการเช อมโยงเข าส โปรแกรม ต าง ๆ หร อ การเข าส แฟ มท ต องการเช อมโยง. คล กขวาท ป ม/กล องข อความ หร อ ร ปร าง ท สร างข นมา

42 . เล อก การเช อมโยงหลายม ต. เล อกแฟ ม หร อ เว บเพจท ม อย 4. เล อกแฟ ม หร อ ท อย ไฟล ท ต องการจะเช อมโยงไปหา 5. คล กเล อกไฟล 6. คล กตกลง การเช อมโยงไม ว ากรณ ใดก ตามท กล าวมาข างต น จะส งเกตได อย างไรว าได เช อมโยงถ กต องหร อไม เรา สามารถ ด ได จากการนาเสนอหน าสไลด น น ๆ หากเช อมโยงถ กต อง เมาส ท นาไปช จะต องเป นร ปม อ จ งจะเช อมโยง ได ด งภาพ